Als een speler geen pas bij zich heeft, is hij of zij niet speelgerechtigd. Sinds 1 januari 2007 geldt namelijk: Deze persoon mag op dat moment dus niet meespelen tijdens    de wedstrijd. De pas moet overigens niet alleen voorafgaand aan de wedstrijden worden getoond. Tijdens een tuchtzaak moeten leden ook de pas kunnen overleggen.

Voorafgaand aan de wedstrijden controleert de (club)scheidsrechter de passen in bijzijn van de   twee aanvoerders of begeleiders van de elftallen. In het futsal (voorheen zaalvoetbal) overhandigt  de (bege)leider van het team de spelerspassen aan de secretaris in de hal of aan de (club)scheidsrechter. Na afloop van de wedstrijd geeft de (club)scheidsrechter of de secretaris de set spelerspassen aan de (bege)leider terug, nadat alle formaliteiten zijn vervuld en het wedstrijdformulier door alle partijen is ondertekend. Nieuw is dat het formulier ook achteraf moet worden getekend voor de aanvullende gegevens die op het formulier zijn ingevuld. Er moet dus    twee keer getekend worden, voor én na de wedstrijd! Als achteraf de scheidsrechter, de secretaris    of de (bege)leider van een der partijen een pas wil vergelijken met de bezitter ervan, dient gehoor te worden gegeven aan het verzoek.